Σε ένα χώρο, όπως είναι ένα φροντιστήριο Μέσης Εκπαίδευσης πρέπει να υπάρχει οργάνωση σε κάθε επίπεδο, από το μάθημα μέσα στην αίθουσα μέχρι την ταξινόμηση της αλληλογραφίας στη γραμματεία.                                                                                                                        Η οργάνωση λοιπόν υπάρχει γιατί στα φροντιστήρια ΑΡΩΓΗ πιστεύουμε ότι για να πετύχει ένας μαθητής στις εξετάσεις δεν χρειάζεται να έχει κάποιο ταλέντο. Η πείρα μας, μας έχει δείξει ότι οι μαθητές που επιτυγχάνουν στις εξετάσεις είναι αυτοί που μελετούν καθημερινά και έχουν την κατάλληλη καθοδήγηση για να το κάνουν αυτό. Έτσι λοιπόν στα φροντιστήρια ΑΡΩΓΗ λειτουργούμε με βάση τις παρακάτω αρχές οργάνωσης :

•  Απαντούν σε ερωτηματολόγια, μέσα από τις ερωτήσεις των οποίων και με τις ανάλογες απαντήσεις τους, μαθαίνουν με κάποιο ποσοστό τις κλίσεις τους και ποιά επαγγέλματα θα τους ταίριαζαν. Οι μαθητές μας ενημερώνονται για το τι κάνει η κάθε σχολή, την επαγγελματική αποκατάσταση που έχει το συγκεκριμένο τμήμα.
•  Διοργανώνονται σεμινάρια επαγγαλματικού προσανατολισμού με εξειδικευμένους επιστήμονες.
• Διοργανώνονται σεμινάρια για την ψυχολογική στήριξη των μαθητών μας.
• Μαθαίνουν ασκήσεις που τους επιτρέπουν να χαλαρώνουν και να ελέγχουν το άγχος τους που είναι και ο κρισιμότερος παράγοντας επιτυχίας για τις εξετάσεις.

  ---

  Ιδιαίτερα μαθήματα-ενισχυτική διδασκαλία: Όλοι οι καθηγητές των φροντιστηρίων ΑΡΩΓΗ, είναι εκπαιδευτικοί με μεράκι στην δουλειά τους και προσπαθούν συνεχώς να μεταφέρουν τις γνώσεις τους, στους μαθητές τους με τεράστια υπομονή. Πολλές φορές όμως κάποιοι μαθητές έχουν ανάγκη άλλης, ειδικής μεταχείρισης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι μαθητές αυτοί μεταφέρουν τα λάθη του παρελθόντος σχετικά με τις γνώσεις τους γιατί κανένας δεν έκατσε δίπλα τους να τους μάθει πως να διαβάζουν, να τους συμβουλέψει γενικότερα. Σε αυτούς τους μαθητές η διεύθυνση των φροντιστήριων ΑΡΩΓΗ κανονίζει έκτατες ώρες , ιδιαίτερο μάθημα χωρίς οικονομική επιβάρυνση της οικογένειας τους, με μοναδικό στόχο να καλυφθούν τα κενά αυτά.

  ---

  Απουσίες: Η υπεύθυνη της γραμματείας των φροντιστηρίων ΑΡΩΓΗ κάθε νέα διδακτική ώρα περνάει απο κάθε τμήμα και ενημερώνεται για τις απουσίες των μαθητών. Αν ο γονέας ή ο κηδεμόνας του συγκεκριμένου μαθητή δεν ενημερώσει την γραμματεία για την απουσία αυτή, τότε η γραμματεία ενημερώνει τηλεφωνικώς, για την απουσία αυτή. Ο λόγος που γίνεται η ενημέρωση αυτή είναι διπλός, αφενός γιατί τίθεται θέμα ασφάλειας κατά την μετακίνηση του μαθητή απο το σπίτι του προς το φροντιστήριο και αφετέρου γιατί υπάρχει πιθανότητα ο μαθητής να παρασύρθηκε απο φίλους του που δεν έχουν μάθημα εκείνη την ώρα και αποφάσισαν απο κοινού να πάνε κάπου αλλού. Εμείς σαν φροντιστήριο, παίρνουμε την θέση του γονέα ή του κηδεμόνα και σκεφτόμαστε οτι θα θέλαμε να έχουμε μια ενημέρωση από τον χώρο που στέλνουμε και εμπιστευόμαστε τα παιδιά μας σε τυχόν παρόμοιες καταστάσεις.

  ---

  Ενημέρωση γονέων και κηδεμόνων: Υπάρχουν 2 προγραμματισμένες συναντήσεις των καθηγητών με τους γονείς ή τους κηδεμόνες των μαθητών μας. Συνήθως η πρώτη γίνεται στα τέλη Νοεμβρίου και η δεύτερη στις αρχές Μαρτίου. Οι ημερομηνίες αυτών των συναντήσεων καθορίζονται απο την αρχή της σχολικής χρονιάς και γνωστοποιούνται όταν ο μαθητής παραλαμβάνει το πρόγραμμα των διαγωνισμάτων. Σε αυτές τις συναντήσεις υπάρχει πλήρη ενημέρωση απο όλους τους καθηγητές για την απόδοση ενός μαθητή.
• Εκτός από τις δύο προγραμματισμένες ενημερώσεις κάθε γονέας ή κηδεμόνας μπορεί να έρθει μετά από συννενόηση όσες φορές το επιθυμεί στο φροντιστήριο για να συνομιλήσει με τους καθηγητές.
• Έκτατη ενημερώση μπορεί να γίνει και όταν ο διευθυντής σπουδών ή ο υπεύθυνος καθηγητής ενός μαθητή κρίνει ότι η απόδοση του μαθητή δεν ικανοποιεί τα κριτήρια απόδοσης που έχει καθορίσει η διεύθυνση του φροντιστηρίου ή όταν ο μαθητής εμφανίζει αδικαιολόγητα μεγάλο αριθμό απουσιών.
• Ενημέρωση μπορεί να γίνει και μέσω διαδικτύου με ειδικό κωδικό που παραλαβμάνει ο μαθητής και σημειώνεται πάνω στην κάρτα εγγραφής του στο φροντιστήριο ή κατόπιν συμφωνίας, με αποστολή Email κάθε μήνα από την γραμματεία των φροντιστηρίων.